La Facturación electrónica – Nuevas tecnologías

La facturación electrónica se ha convertido en un dolor de cabeza para muchos, en el año 2007 se produce un importante avance con la reglamentación técnica de la factura electrónica a través del decreto 1929 de 2007 que define a la facturación electrónica, como el documento que soporta transacciones de venta de bienes y servicios, y la Resolución 14465 de 2007 establece las características técnicas que debe cumplir la factura electrónica.

La DIAN decidió implementar el sistema de facturación electrónica con la elaboración en 2015 del Decreto 2242 que reglamenta las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal, la DIAN implementó varios criterios los cuales se deben llevara la hora de implementar dicha factura, tales como: los ingresos, el nivel de riesgos, la ubicación, etc. y esto se hace a través de una Factura Electrónica que debe utilizar un formato XML y llevar incorporada la firma digital para para garantizar su total seguridad, legalidad y validez.

La facturación electrónica ha causado una serie de sucesos inesperados en Colombia, para muchos ha sido un proceso difícil en cuanto a la transformación de las tecnologías, ya las facturas de papel se están quedando atrás, y esto ha hecho que la gran mayoría de personas se vea obligada con desconocimiento a hacer uso de sistemas de información, esto con el fin de llevar acabo este proceso.

Una factura electrónica se construye en 2 fases:

• Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
• Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital y añade el sello digital a la misma.

Una factura Electrónica nos garantiza:

• Que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad)
• Que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).

¿Qué beneficio trae consigo la Facturación electrónica?

Uno de los beneficios más importantes de la factura electrónica, se encuentra dentro de las mismas empresas, esto en base a los gastos operativos, gastos de personal y gastos de materiales anualmente, también para los contadores, el ahorro de tiempo y de operación han hecho que esto sea un gran provecho, otros beneficios serían:

• Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
• Ahorro en el gasto de papelería.
• Facilidad en los procesos de auditoría.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Agilidad en la localización de información.
• Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
• Reducción de costes.
• Mejora de la eficiencia.
• Aumenta la seguridad documental.
• Reducción en tiempos de gestión.
• Mayor agilidad en la toma de decisiones.

Nuevas tecnologías

En Colombia, las empresas prestadoras de servicios tipo ERP, se han visto en el afán de implementar dicho proceso, convirtiéndolo en uno de sus servicios más importantes dentro de su portafolio, son los diferentes precios y paquetes que se pueden encontrar en el mercado.

Dichos procesos se deben escoger con cautela, se debe buscar un servicio el cual complemente toda la operación en base a lo que se está buscando, el precio + beneficio es muy importante a la hora de utilizar este servicio, Begranda ofrece una serie de servicios donde busca beneficiar las empresas tanto como los contadores, agiliza el tramite en cuanto al formato XML, la generación del CUFE, la firma digital, el código QR y la integración con la DIAN prestando un soporte Gratis todo el tiempo.