Es común considerar que para una pyme no se justifica tener auditoría interna, lo cual resulta ser un gran error, pues diversas encuestas exponen que 90 % de los fraudes cometidos en estas son internos; también se conoce que las situaciones más comunes de fraude son robo de caja/valores, connivencia entre compradores y proveedores, entre otros.
En consecuencia, sin importar el tamaño de la empresa es de suma relevancia conocer los riesgos a los que se puede enfrentar y saber cómo gestionarlos: qué acciones se pueden implementar para mitigarlos y definir cuál sería la función de contar con auditoría interna para evitarlos.
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El riesgo de fraude en las pymes Colombia
Uno de los errores más habituales es pensar que dado que mi empresa no tiene un tamaño considerable, no se justifica tener una función de Auditoría Interna, esto es una falacia, pues el fraude está presente en cualquier tipo de organización, y encuestas demuestran que por ejemplo, en el caso de las pymes Colombia el 90 % de los fraudes cometidos son internos.
En el caso de una pyme, las situaciones más comunes de fraude están relacionadas con apropiación de activos, por ejemplo, robo de caja/valores, así como bienes de cambio, connivencia entre compradores y proveedores, o bien entre vendedores propios y clientes.
Estas situaciones se ven potenciadas dado que la menor cantidad de personal existente implica una mayor cantidad de funciones centralizadas en las mismas personas, lo que nos trae un potencial problema de segregación de funciones.
Si después de haber leído estos dos primeros párrafos, y teniendo en cuenta que, en muchos casos, los costos de no tener una función de control superan a los beneficios, queremos encarar una solución, tendremos dos acciones por delante, en primer término, definir si esta función de Auditoría Interna será absorbida por la empresa, o bien si será delegada a través de algún tipo de tercerización, las dos alternativas tienen pros y contras que deben ser evaluados.
La segunda acción es, no importa el tamaño de la empresa es primordial saber gestionar los riesgos de la organización en una pymes Colombia.
Gestionar los riesgos no es más ni menos que conocer cuáles son los riesgos más relevantes de la empresa y una vez identificados establecer ¿Qué vamos a hacer con ellos?
Por ejemplo, si nuestra empresa tiene definida una logística de distribución de los productos que implica que las cobranzas son realizadas por el mismo transportista, una vez descargado el producto, aquí tenemos un riesgo que gestionar, y dentro de las opciones de gestión tendremos que determinar si vamos a convivir con ese riesgo (es decir no hacer nada), o bien si voy a tomar acciones para mitigarlo. Las acciones que tomemos serán precisamente establecer mecanismos de control y ejecutarlos. Una función de Auditoría Interna será muy útil a los fines de determinar si estos controles se cumplen o no.
En resumen, las empresas pequeñas son igualmente vulnerables al fraude como cualquier organización o pymes Colombia, por esta razón debemos tener muy bien en claro cuáles son los riesgos existentes, que acciones podemos tomar para mitigarlos y finalmente usar la función de auditoría interna como instrumento útil a la hora de evitar que todos estos riesgos, mucho de ellos de fraude, lleguen a concretarse.
Fuente Auditool