Desde Begranda nos preocupamos por el bienestar y el orden de las empresas, es por esto que te queremos invitar a leer el siguiente artículo sobre la liquidación definitiva de un empleado.
Terminar una relación laboral implica una responsabilidad clave, calcular correctamente la liquidación definitiva del empleado (la cual se puede dar por dos causas fundamentales: que el empleado sea despedido o que el empleado renuncie). En Colombia el marco legal de la liquidación se puede encontrar en el Código Sustantivo del Trabajo, y desconocer su proceso o realizar un mal cálculo podría incurrir en sanciones para la organización.
Para realizar un cálculo correcto de la liquidación definitiva de un empleado se debe de tener en consideración algunos aspectos: entre ellos es que cada una de las prestaciones sociales (cesantías, intereses a las cesantías, prima de servicios y vacaciones) tienen una fórmula totalmente diferente que contiene tres variables fundamentales: salario base, tiempo laborado y auxilio de transporte (menos para el cálculo de las vacaciones).
Aquí están las fórmulas importantes para realizar el cálculo correcto de la liquidación definitiva:
Cesantías:
Salario mensual * Días trabajados / 360
El salario mensual incluye el auxilio de transporte si aplica.
Intereses sobre cesantías:
Cesantías * Días trabajados * 0.12 / 360
Prima de servicios:
(Salario mensual * Días trabajados en el semestre) / 360
El salario mensual incluye el auxilio de transporte si aplica.
Vacaciones:
(Salario mensual * Días trabajados) / 720
El salario mensual NO incluye el auxilio de transporte.
Tener presente que en los despidos sin justa causa se calcula una indemnización y se considera el tipo de contrato (a término fijo o término indefinido), acá están las fórmulas para tener presente a la hora del cálculo de la indemnización:
Salario inferior a 10 SMMLV:
-
30 días de salario por el primer año de trabajo.
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20 días de salario por cada año adicional.
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Si el año no se completa, se paga proporcionalmente.
Salario igual o superior a 10 SMMLV:
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20 días de salario por el primer año de trabajo.
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15 días de salario por cada año adicional.
-
Si el año no se completa, se paga proporcionalmente.
Cálculo para contratos a término fijo:
La indemnización corresponde al valor de los salarios que faltaban por devengar hasta la finalización del contrato.
¿Cómo hacerlo en Begranda?
En Begranda te ayudamos con el proceso del cálculo de la liquidación definitiva. Para este proceso debes realizar los siguientes pasos:
Primero, debemos de observar que el empleado tenga la fecha de finalización de contrato, esto lo realizamos por tablas – empleados, damos clic en editar y en la subventana de contrato en “finaliza”.
Luego, para calcular la liquidación definitiva lo realizamos por procesos – calculadora liquidación.
Seleccionamos el empleado y Begranda nos realizará de manera automática el cálculo de la liquidación de las prestaciones sociales.
En la subventana “general” pueden “calcular una indemnización sugerida”.
Y allí sale el valor de la sugerencia de indemnización.
¿Tienes dudas sobre este proceso o deseas automatizarlo en tu empresa?
Contáctanos y hazlo más fácil con Begranda.