Prepara tu información exógena de forma rápida, sin errores y fácil desde Begranda

¿Qué es la información exógena en Colombia y cuál es su importancia?

Es un reporte detallado que deben presentar personas naturales y jurídicas, mediante el cual informan a la DIAN de todas las transacciones que realizan con terceros durante el respectivo año gravable. La información exógena permite a la DIAN cruzar datos entre empresas y personas con el fin de ejercer su función de fiscalización y verificar que los contribuyentes cumplan adecuadamente con sus obligaciones tributarias; adicionalmente, permite verificar costos, gastos y deducciones.

¿Quiénes están obligados a presentar información exógena en el 2026?

Toda persona natural o jurídica que cumpla las condiciones y topes establecidos en el Artículo 1 de la resolución 000227 de 2025 y anexos técnicos.

• Personas naturales que hayan superado los topes establecidos por la DIAN
• Personas naturales del régimen simple de tributación que hayan superado los topes establecidos por la DIAN
• Personas Jurídicas que hayan superado los topes establecidos por la DIAN
• Personas naturales y jurídicas obligados a practicar retenciones o autorretenciones
• Entidades públicas
• Establecimientos permanentes de personas naturales no residentes, personas jurídicas y entidades extranjeras
• Entidades financieras y cooperativas

¿Qué pasa si no presenta información exógena estando obligado a hacerlo?

No presentar información exógena o reportarla con errores conlleva sanciones por parte de la DIAN, según lo establece el Artículo 651 del Estatuto Tributario.

• Sanción por no enviar la información: 1%
• Sanción por suministrar información con errores: 0.7%
• Sanción por suministrar información de forma extemporánea: 0.5%
• Cuando no es posible establecer la base o la información no tiene cuantía, la sanción será 0.5 UVT por cada dato incorrecto o no enviado y no podrá exceder las 7.500 UVT

¿Cuáles son las fechas para presentar la información exógena en 2026?

En el calendario tributario de la DIAN vas a encontrar las fechas, estas se clasifican por el tipo de contribuyente:

• Grandes Contribuyentes

La fecha de vencimiento se clasifica por el último dígito del NIT

• Personas Naturales y Jurídicas

La fecha de vencimiento se clasifica por los dos últimos dígitos del NIT

Buenas Prácticas para evitar inconsistencias en la exógena 2026

Para la preparación de la exógena te comparto algunas prácticas para evitar sanciones y requerimientos

- Preparación y correcta identificación de los terceros

• Auditoría de terceros: Valida que los NIT correspondan con el nombre o razón social que tienen registrado en el RUT
• Depuración de cuantías menores: Aplicar correctamente el límite de la cuantía establecida para cada formato

- Conciliación de Información:

Este reporte debe ser consistente con las declaraciones que presentaste durante el año.

• IVA: Los ingresos reportados en Formato 1007 deben ser consistentes con los ingresos brutos de las declaraciones de IVA del año 2025
• Retención en la Fuente: Los valores de las retenciones presentadas en formulario 350 presentando mensualmente debe cuadrar con lo reportado en el Formato 1001
• Declaración de renta: Los saldos de Balance que incluirás en la declaración de renta 2025 deben coincidir con lo reportado en los Formatos 1008 y 1009

- Clasificación de conceptos:

Clasificar correctamente cada operación en el concepto correspondiente es de gran importancia, ya que permite que la DIAN realice cruces de información entre contribuyentes; además, valida que los conceptos empleados correspondan a la naturaleza real de la operación.

¿Cómo debe presentarse la información exógena?

La información exógena se presenta a través de los servicios informáticos de la DIAN, cumpliendo con la estructura de la resolución vigente establecida para cada año gravable.

Para generar la información, necesitas:

• Parametrizar las cuentas contables en los formatos correspondientes. Desde Begranda puedes hacerlo en el Módulo de Contabilidad > Tablas > Plan de cuentas, pestaña Medios Magnéticos. Desde esta opción puedes realizar la parametrización de forma masiva o cuenta por cuenta.

• Preparar la información contable del 2025: recolectar y depurar la información, revisando que los datos de terceros estén completos y sin errores. Con Begranda puedes verificar esta información de manera fácil y rápida a través del módulo de contabilidad > informes > medios magnéticos: seleccionas el formato que requieres y Begranda te genera un informe de errores, donde puedes validar qué terceros están incompletos o presentan algún error en su creación.

• Generar los archivos XML: Para generar estos archivos en formato XML, ya debes tener preparada la información en los prevalidadores de Excel de la DIAN. Desde Begranda puedes descargar tu información exógena en formato Excel a través del módulo de Contabilidad > Informes > Medios Magnéticos: seleccionas el formato y procedes a descargar el prevalidador; posteriormente, copias y pegas la información en el prevalidador original de la DIAN y luego la conviertes en archivos XML.

• Ingresas al portal de la DIAN: Cargas los archivos en XML en la bandeja de entrada correspondiente, completas el proceso hasta obtener el acuse de recibido.

¿Qué formatos puedes descargar en Begranda?

En Begranda vas a poder generar de manera rápida y sencilla los siguientes formatos de la información exógena:

• Formato 1001 Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas
• Formato 1003 Retenciones en la Fuente que le practicaron
• Formato 1005 Impuesto a las ventas por pagar (descontable).
• Formato 1006 Impuesto a las ventas por pagar (generado) e impuesto al consumo.
• Formato 1007 Ingresos recibidos.
• Formato 1008 Saldo de cuentas por cobrar.
• Formato 1009 Saldo de cuentas por pagar.
• Formato 1011 Información de declaraciones tributarias.
• Formato 1012 Saldos de cuentas en el país y exterior, inversiones, acciones y aportes.
• Formato 2276 Pagos realizados a empleados.

Contar con una herramienta que simplifique el proceso ya no es una opción, sino una necesidad. Con Begranda puedes centralizar tu información, automatizar reportes de manera más rápida, segura y eficiente.

Únete a quienes ya optimizan su gestión contable con tecnología pensada para crecer contigo. Porque cuando tienes el control de tu información, también tienes el control de tu negocio.

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