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Cierre contable: Qué debes tener en cuenta para su elaboración

El cierre contable es uno de los procesos más importantes para cualquier organización al finalizar un periodo fiscal. Este procedimiento implica verificar y ajustar los movimientos de las cuentas contables para garantizar la claridad de la información financiera y el cumplimiento de la normativa vigente. Un cierre contable bien ejecutado no solo facilita la toma de decisiones, sino que también asegura la sostenibilidad financiera de la empresa.

 

En este artículo, te compartimos algunos tips prácticos para un cierre exitoso:

1. Auditoría de documentos

Un buen cierre comienza con una revisión detallada de la documentación contable.

  • Revisión de duplicados: Asegúrate de que no existan registros duplicados que puedan distorsionar los resultados financieros. Esto incluye facturas, recibos y otras transacciones.
  • Actualización de registros: Es fundamental que todos los documentos estén contabilizados y al día. Esto evita contratiempos al momento de generar reportes o presentar información ante entidades reguladoras.
  • Organización documental: Clasifica correctamente las facturas, comprobantes de pago y documentos de soporte para garantizar que sean fáciles de localizar en caso de auditoría externa o interna.

2.Análisis y revisión de las cuentas contables

La revisión de las cuentas contables es crucial para garantizar que reflejen la realidad financiera de la empresa. Algunos aspectos clave incluyen:

  • Efectivos y equivalentes de efectivo: Verifica que los saldos en caja sean reales. Realiza conciliaciones para detectar posibles diferencias en los productos bancarios.
  • Cuentas por cobrar y pagar: Asegúrate de que todos los pagos y cobros estén correctamente aplicados. Esto te dará una visión clara de quién te debe y a quién debes.
  • Saldos de inventario: Si manejas productos físicos, realiza un inventario detallado. Esto te permitirá ajustar pérdidas, identificar sobrantes o faltantes y calcular el valor real de tus existencias.
  • Activos fijos: Comprueba que la depreciación se haya calculado correctamente, tomando en cuenta las vidas útiles reales de los activos.
  • Impuestos: Concílialos con los valores declarados ante la DIAN. Verifica que las cifras coincidan y ajusta cualquier discrepancia para evitar problemas legales o sanciones.

3. Liquidación de las prestaciones sociales

No olvides que tus empleados son un pilar fundamental de tu empresa. Durante el cierre contable, es esencial liquidar correctamente las prestaciones sociales, como primas, cesantías e intereses a las cesantías. Esto no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también refuerza la confianza de tu equipo en la organización.

  • Registros claros: Detalla los valores adeudados a cada trabajador y asegúrate de contabilizarlos correctamente en las cuentas por pagar.
  • Cumplimiento de plazos: Líquida las obligaciones en los tiempos establecidos por la ley para evitar sanciones o conflictos laborales.

4. Herramientas tecnológicas: La forma más fácil de administrar tu negocio

Apoyarte en herramientas tecnológicas puede transformar tu cierre contable en un proceso eficiente, organizado y libre de errores. Un software contable en la nube como Begranda te permite simplificar cada etapa del cierre, ofreciendo:

  • Gestión de documentos electrónicos: Facturación electrónica, documento soporte electrónico, nómina electrónica hasta radian.
  • Registros automáticos y actualizados: Contamos con toda una estructura el cual el módulo de facturación y Nómina, alimentan automáticamente la contabilidad.
  • Procesamiento de datos eficiente: Automatiza cálculos y registros para reducir errores y optimizar tiempos.
  • Reportes financieros detallados: Genera informes claros y completos para análisis y toma de decisiones.

Estas herramientas no solo ahorran tiempo, sino que también brindan seguridad y accesibilidad a tu información financiera, permitiéndote tener control total sobre el proceso.

El cierre contable es una oportunidad para poner en orden las finanzas de tu empresa y proyectar un futuro exitoso. Con una planificación adecuada, atención a los detalles y el apoyo de herramientas tecnológicas, puedes transformar este proceso en una experiencia organizada y sin contratiempos.

 

Por: Lizeth Muñoz Aguirre
Especialista en Legislación Tributaria
www.linkedin.com/in/liz-muñoz

 

 

Aprende cómo se realiza el cierre contable desde Begranda viendo este video:

 

 

 

 

 

 

 

 

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